Het verkrijgen van een goed uitvoerbaar L/C is best een uitdaging. Dat geldt ook voor het correct opmaken van de documenten en het instrueren van derde partijen. Daarnaast is het ook nog van belang dat de beschreven voorwaarden in het L/C correct en tijdig worden nageleefd.

U bent op zoek naar een betrouwbare en proactieve samenwerkingspartner om een L/C zorgeloos in te zetten?
U wilt kansen creëren voor orders in landen waar een L/C simpelweg vereist of minstens heel gebruikelijk is?

Een foto van de werktafel voor de Letter of Credit specialisten van Elceco. Zichtbaar diverse Letters of Credit.

Een foto van de oude archiefkasten op het kantoor van Letter of Credit specialist Elceco.

Letters of Credit oplossingen

Wij verzorgen uw documenten…

Advies op maat;
De opmaak van alle benodigde documenten;
Het contact met betrokken partijen;
De technische controle;
De opvolging;
Het legaliseren.

Wilt u zekerheid over de levering en betaling van uw zending? Wij kunnen alle Letter of Credit gerelateerde werkzaamheden uit handen nemen.

Lees meer

Samenwerkingen

Over Elceco

Informeel & snel

Even sparren en direct duidelijkheid zodat u snel verder kunt met de zaken waarmee u echt bezig wilt zijn: het verkopen van uw product of dienst. Intussen zorgen wij voor de afhandeling van uw L/C.

Met een team van acht enthousiaste en praktijkgerichte mensen, werken wij vanuit ons kantoor in Veghel voor onze klanten in zowel binnen- als buitenland.

Maak verder kennis met ons

Infographic van Elceco met afgebeeld het Letter of Credit-proces.

Trainingen

Wij delen onze kennis…

Bij zowel nieuwe, potentiële klanten, als voor bestaande klanten geven wij trainingen om samen met de mensen van diverse afdelingen binnen de bedrijven het L/C-proces in kaart te brengen en te optimaliseren. Daarbij kijken we naar de bekende “beren op de weg”, maar hebben we bovenal focus om te kijken hoe deze minimale of zelfs geen risico’s vormen in het proces.

Daarnaast verzorgen wij ook workshops voor de Evofenedex. Dit doen wij altijd in combinatie met een bank, om zo het volledige traject te belichten. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op en wij kijken graag samen met u naar de mogelijkheden.

Lees meer

Referenties

“Gezien de complexiteit daarvan maken wij sinds vele jaren dankbaar gebruik van de expertise en service van Elceco. De correcte afhandeling past ons bijzonder goed in het streven hoge kwaliteit te leveren en professionaliteit uit te stralen in een zeer concurrerende markt. ”

Edel Grass over Elceco, Edel Grass

“De afhandeling van LC’s is voor onze organisatie slechts een formaliteit geworden, aangezien dit volledig uit handen wordt genomen door Elceco. Grootste voordeel hierbij is dat de benodigde documenten al vooraf worden voorbereid (en eventuele problemen dus in een vroegtijdig stadium worden opgemerkt) en de documenten vrijwel direct na het leveren van de goederen kunnen worden aangeboden bij onze bank.”

Skalar Analytical over Elceco, Skalar Analytical

Home-eindfoto

Contact met ons

Heeft u een vraag over ons werk of wilt u meer informatie over Letters of Credit? Vul dan het contactformulier in. Of neem contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar te zijn. Heeft u vragen of twijfelt u ergens over? Of wilt u gewoon even sparren? Neem gerust telefonisch contact met ons op.

Telefoon: +31 (0)413 353 131

E-mail: info@elceco.com

Doorgaans reageren wij binnen twee werkdagen.

Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag van 08.30 t/m 17.00 uur.
Zaterdag en zondag gesloten.

Contactformulier

Vraag & antwoord

Wat is een Letter of Credit?

Een Letter of Credit is een internationaal betaalmiddel wat betalingszekerheid biedt. Een Letter of Credit wordt ook wel een L/C, documentair krediet of accreditief genoemd.

Wat is de geschiedenis van de Letter of Credit?

De geschiedenis van het gebruik van Letters of Credit is groot en wordt gekenmerkt door de ruime mogelijkheden die voortvloeien uit internationaal erkende regels en procedures.

De International Chamber of Commerce (ICC) speelde een pioniersrol door in de vroege jaren 30 de eerste regelgeving vast te stellen en deze samen te voegen in de eerste Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP). Door dit initiatief creëerden commerciële banken een vrijwillig kader om deze regels wereldwijd toe te passen in transacties.

In de vroege jaren 70 werd SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) opgericht, waardoor financiële instellingen elektronisch gegevens konden uitwisselen en de beheersbaarheid van kosten verbeterden. Dit internationale communicatiesysteem tussen financiële instellingen bood een efficiënte manier om transacties te faciliteren en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van internationale handelspraktijken.

De rode draad door de jaren heen is consistent gebleven: internationaal zakendoen waarbij ten minste vier partijen betrokken zijn, waaronder de koper, verkoper, openende bank en adviserende bank. Veranderingen zijn vooral zichtbaar in de ontvangst van Letters of Credit (L/C) en de verwerking en presentatie van bijbehorende documenten. In het begin werden deze fysiek verzonden, of via telex, tegenwoordig gebeurt dit per e-mail, via geïntegreerde systemen met de bank, en soms nog steeds op de klassieke manier per post.

Dankzij de voortschrijdende informatisering verloopt wereldwijde communicatie steeds sneller en efficiënter, waardoor processen sneller kunnen verlopen dan voorheen. Kopers en verkopers kunnen nu snel schakelen via e-mail of telefoon, waardoor de dynamiek in internationale transacties aanzienlijk is toegenomen.

Wat staat er in een Letter of Credit?

In een Letter of Credit staat duidelijk vermeld welk product door wie wanneer wordt geleverd en op welke wijze het transport plaatsvindt. Daarnaast staat ook beschreven wie welke verantwoordelijkheden draagt.

Welke partijen zijn betrokken bij een Letter of Credit?

De volgende partijen zijn betrokken bij een Letter of Credit:

Importeur (als koper);

Deze is voornamelijk gevestigd in regio’s zoals het Midden-Oosten, Verre Oosten en Afrika. De koper is de initiatiefnemer van het L/C-proces door naar zijn bank te gaan met het verzoek om een L/C te openen. De koper gaat de verplichting aan om het geld van de transactie vast te laten zetten bij zijn bank, zodat dit ter beschikking staat van de verkoper.

Exporteur (als verkoper);

De exporteur dient samen met de koper tot een voor beide partijen werkbaar L/C te komen. Dit is veelal een korte samenvatting van het verkoopcontract waarin de belangrijkste punten worden benoemd die uitgevoerd moeten worden door verkopende en/of kopende partij, afhankelijk van de L/C. Regelmatig stemmen koper en verkoper samen al een concept L/C samen voordat de koper hiermee naar zijn bank gaat. Hiermee besparen beide partijen vaak veel tijd en geld voorafgaand aan het L/C-proces bij de banken en komen mogelijke issues tijdig naar voren.

De openende bank (namens de importeur);

Dit is de bank van de koper en het woord zegt in feite al wat de strekking is. Zij openen een L/C ten gunste van de verkopende partij, de exporteur. Daarbij blokkeren zij het bedrag van de transactie van de kopende partij. Zij sturen via SWIFT bericht naar de bank van de verkopende partij om het proces naar de volgende stap te brengen.

De adviserende bank (namens de exporteur).

Dit is de bank van de verkoper. Zij ontvangen het SWIFT bericht van de openende bank en bekijken het L/C vanuit het financiële oogpunt. Zij informeren de verkoper door hen de L/C te sturen, samen met een voorbrief waarin zij extra aspecten weergeven die betrekking hebben op mogelijkheden of eventuele risico’s van deze transacties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan sanctiebeleid en witwassen.

Hoe werkt de afhandeling van een Letter of Credit?

De importeur gaat naar zijn bank om een Letter of Credit op te laten stellen ten gunste van de exporteur.

De bank van de importeur zet onder specifieke voorwaarden een L/C-bedrag (krediet-opening) vast.

De openende bank stuurt daarna de Letter of Credit naar de adviserende bank. Hierbij maken de banken gebruik van het internationale communicatiemiddel SWIFT.

De bank van de exporteur controleert de Letter of Credit. Bij akkoord stuurt hij deze met een adviserende brief naar de exporteur. Hiermee is het proces bij de bank voltooid.

De documenten moeten voldoen aan de LC voorwaarden om een onherroepelijke verbintenis tot betaling te krijgen.

Als aan de voorwaarden is voldaan en akkoord bevonden is door beide banken, dan wordt de betaling door de exporteur definitief.

Wanneer gebruik je een Letter of Credit?

Je gebruikt een Letter of Credit als je:

Meer zekerheid wilt over jouw zending en de betaling daarvan;

Duidelijke afspraken wilt vastleggen over bepaalde risico's;

Garantie van betaling wilt.

Wat kost een Letter of Credit?

De kosten van een Letter of Credit zijn afhankelijk van de volgende factoren:

Het risico van de bank;

Het risico van het land waar naar toe wordt geëxporteerd;

Het bedrag van de Letter of Credit zelf;

De doorlooptijd van de Letter of Credit.

Welke documenten zijn onderdeel van de Letter of Credit?

Een aantal voorbeelden van documenten die onderdeel kunnen zijn van de Letter of Credit:

Een factuur;

Een paklijst;

Een vervoersdocument;

Een Certificaat van Oorsprong;

Een verzekeringscertificaat;

Een inspectiecertificaat.

Letter of Credit